Hôte d'Accueil (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 37000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute pour le compte de l'Assemblée nationale un Agent à la bibliothèque H/F dans le cadre d'un contrat d'une durée de 3 ans.

Au sein de la Division de la Bibliothèque, dépendant de la Direction de la Communication et de la Valorisation Patrimoniale, vous rejoindrez une équipe de 6 collaborateurs et aurez pour activités principales :

Ø Fournir des services aux usagers et assurer la tenue des réserves
- Assurer le premier accueil et l'orientation des usagers (députés, collaborateurs de l'Assemblée, chercheurs)
- Rechercher les ouvrages demandés dans les réserves, les enregistrer et les remettre au lecteur, enregistrer les retours
- Assurer la tenue des réserves et des salles de lecture : ranger sur les rayonnages les documents acquis ou rendus, procéder au resserrage et à la vérification des collections
- Veiller à la sécurité des locaux, notamment dans les réserves
- Surveiller les interventions techniques ou autres dans les sous-sols
- Effectuer éventuellement des navettes avec la division des archives du 233, Bd Saint-Germain, pour livrer des ouvrages aux lecteurs du Centre de documentation parlementaire

Ø Participer à la distribution des documents parlementaires
- Assurer la réception, l'enregistrement, le tri et le stockage des documents parlementaires (rapports, projets de loi etc.)
- Procéder à la distribution des documents parlementaires auprès des députés, des collaborateurs, des fonctionnaires et des services de l'Assemblée, et des représentants des ministères
- Veiller au suivi du dépôt légal

Ø Effectuer des tâches spécialisées de gestion des collections
- Assurer le suivi des abonnements aux périodiques et relancer les éditeurs
- Réceptionner la presse et les journaux officiels, procéder à leur mise à disposition, classement et rangement
- Participer à l'entrée en collection des ouvrages : réception des commandes, installation dans les réserves, aide à l'organisation des réserves (désherbage, transferts, etc.)
- Assurer la protection préventive des ouvrages, préparer et réceptionner les commandes de reliure, assurer les relations avec les entreprises

Ø Participer au fonctionnement général de la division
- Réceptionner, distribuer et porter, le cas échéant, du courrier
- Faire des photocopies et scans de documents
- Participer aux groupes de travail de la division

Formation et expérience :
Titulaire d'une formation de niveau bac à bac +2, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans un domaine d'activité similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'ordre et du classement
- Capacité à manier avec soin des ouvrages précieux
- Esprit d'équipe
- Ouverture et adaptabilité aux outils informatiques (formation assurée en interne)
- Sens de l'accueil et courtoisie
- Sérieux et rigueur
- Excellente tenue
- Disponibilité et ponctualité
- Réactivité et capacités d'initiative
- Proactivité

Lieu de travail : Paris 7ème

Rythmes ou conditions particulières d'exercice :
- Horaires de travail : 39h / semaine (avec récupération de rtt à hauteur de 24 par an)
- Travail de nuit (en cas de séances parlementaires tardives) en moyenne une fois par semaine ou tous les dix jours en fonction de l'activité parlementaire

Conditions de rémunération :
-salaire brut mensuel : 3176€
-accès restaurant d'entreprise
-passe navigo remboursé à 75%
-mutuelle (coût = 1% du salaire mensuel)