Assistant.e "Habitat" (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon experience et profil.

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Organisation, priorisation et gestion du temps Exigé
• Qualités rédactionnelles Exigé
• Déployer et mettre à jour des outils de suivi Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat projet

Description de l'offre

CONTRAT DE PROJET 5 ANS

Gestion administrative et appui du service habitat :

- Assister la coordinatrice « habitat » et l'équipe de conseillers sur les tâches administratives (prise
de RDV, courrier, gestion de l'agenda, mise en forme de documents, organisation de réunions,
mise en signature de documents.)
- Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours , identifier leur degré d'urgence,
et les enregistrer
- Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces aux conseillers habitat le cas échéant
- Participer au suivi administratif et comptable et au suivi des activités du service, en lien avec la coordinatrice (alimentation des outils de suivi, édition de tableaux de bord, participation à la préparation des bilans et instances, .)
- Participer à la bonne organisation du service
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Assurer la continuité du service, en binôme avec l'assistante administrative en poste
(notamment l'accueil physique du public)

Accueil, renseignement et orientation du public :

- Assurer l'accueil téléphonique du public et la gestion de la boite mail du service
- Orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents, en tenant compte du profil et du projet
- Renseigner le public sur le rôle du service « habitat privé » et son fonctionnement.

Candidatures (CV + Lettre de motivation + pretention salariale à communiquer) à recrutement@ccpbs.fr