Assistant / Assistante de direction dans le bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

selon la convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) . Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, des appels d'offres publics, de la facturation, des tâches RH etc.

Missions :

Appels d'offres publics :

Veille sur les marchés publics et analyse des avis de consultation.
Préparation des dossiers de candidature : documents administratifs, mémoires techniques etc.
Suivi des délais et transmission des offres.

Facturation et gestion administrative :

Émission des devis, factures et situations de travaux.
Suivi des paiements et relances clients.
Gestion des courriers, mails et archivage documentaire.

Ressources humaines :

Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, congés, etc.).
Organisation des formations et mise à jour des documents obligatoires.

Profil recherché :

Expérience préalable sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, plateformes de dématérialisation).
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.