Agent administratif/facturation - Puteaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H30 Travail en journée (36H30 Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 25170.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Agent administratif/facturation PAD F/H


Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois !

Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Agent administratif F/H.
Ce que nous vous proposons concrètement ?

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs.

Votre mission :

L'Agent administratif réalise la gestion administrative et veille à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Il comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement.

- Gérer la planification et les orientations
- Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations
- Définir le processus de facturation
- Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges
- Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire
- Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail
- Valider les factures des co-traitants
- Archiver les dossiers de facturation
- Garantir le respect des obligations contractuelles
- Assure un retour d'information qualitatif régulier auprès des partenaires et des Services Publics de France Travail.

A propos de vous
Nous recherchons avant tout des personnalités afin d'évoluer ensemble.

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.

Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.

- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
- Aisance rédactionnelle
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Indexer et archiver des dossiers professionnels
- Préparer et suivre (mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
- Maitriser les processus de facturation
- Saisir et mettre en forme des documents
- Respecter les engagements et délais imposés
- Rigueur, organisation
- Capacité d'adaptation, sens du service et réactivité
- Professionnalisme et sens du travail en équipe
- Bon relationnel, capacité d'écoute
- Respect des règles de déontologie

La diversité de nos équipes est notre force, nous valorisons la singularité de chacun et accueillons avec enthousiasme nos nouveaux collaborateurs.


A propos de nous (= Talent Solutions)
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable des transformations des équipes, des organisations et des expériences du travail.
Pour en savoir plus rendez-vous ici: Talent Solutions - ManpowerGroup

Ce que nous proposons
Rémunération : 25 170€ brut/annuel sur 12 mois
Avantages : Prime vacances, RTT, CE, mutuelle, prévoyance, carte titres restaurant, 3 jours de journées associatives/an, plan d'épargne retraite, accords télétravail, prise en charge frais de transport en commun à hauteur de 75%, la mise à disposition de programmes de développement des compétences personnalisables.

Le processus de recrutement
o 1 premier échange téléphonique de 10 minutes
o 1 entretien RH de 45 min en distanciel
o 1 entretien opérationnel d'une heure en présentiel

Notre engagement ? Agir chaque jour pour une employabilité durable. Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ? Rejoignez-nous !