Secrétaire administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2010.0 Euros à 2564.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc.
Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix au cours de l'année 2025
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge :
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail du dirigeant
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de divers documents
- Suivi des bases de données
- Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des livraisons
- Facturation et relance clients
- Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.)
- Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable
- Mise en place et maintien d'un système de classement efficace

Profil recherché :
- Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (minimum 1 an)
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des procédures administratives standard
- Familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Mac

Conditions du poste :
- Type d'emploi : CDI - 39h/semaine
- Salaire : 2010 à 2564 € brut/mois (selon expérience)
- Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00-12h00 / 14h00-16h48
- Lieu du poste : En présentiel (Le Fayet, puis Chamonix après déménagement)
- Avantage(s) : Prime, Mutuelle

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives avec précision, nous serions ravis d'échanger avec vous.
Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !