Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

à discuter

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

SOGECA CONSEIL recrute pour son client FORGE ADOUR, un Assistant de Direction (H/F) parlant français, anglais et espagnol, basé sur le site de Bayonne.

A propos de notre client :

Aujourd'hui devenue le premier fabricant européen de planchas, la marque est reconnue pour son savoir-faire et sa capacité à innover et agit ainsi en véritable moteur dans le secteur de la cuisson en extérieur.
Forte de la notoriété acquise par la marque FORGE ADOUR, la Direction de l'entreprise, qui partage sa vision entrepreneuriale originelle avec l'ensemble de ses collaborateurs, mène une stratégie globale qui lui permet d'être largement présente sur le terrain et de poursuivre son développement en France comme à l'international.
En 2023, Forge Adour a été rachetée par le Groupe SEB dans le cadre de sa stratégie de diversification et d'élargissement de son portefeuille de marques et de produits, tout en renforçant sa position sur le marché de l'outdoor

Le poste :
Rattaché(e) à la Direction Générale et en interaction avec divers responsables (RH, Santé Sécurité, IT), vous serez en charge des missions principales suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion des agendas des responsables et organisation des déplacements professionnels.
- Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord d'activité incluant la vérification des données, leur synthétisation et le respect des délais.

Ressources Humaines
- Administration du personnel en collaboration avec le cabinet externe de gestion sociale
- Rédaction et gestion des comptes rendus des réunions avec le CSE en collaboration avec la Direction.
- Coordination avec le cabinet externe pour le suivi des DPAE.
- Gestion des intérimaires et relation avec les agences partenaires.
- Participation à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.

Soutien à la Direction
- Pilotage de dossiers variés en fonction des besoins stratégiques et opérationnels de la Direction.
- Gestion des éventuels litiges.


Profil recherché :
- Langues : Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit.
- Organisation : Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez un excellent sens des priorités.
- Technologies : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et bureautiques, en particulier pour la gestion de tableaux de bord et d'indicateurs.
- Relations humaines : Vous avez une forte capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes, point essentiel pour ce rôle central dans l'organisation.
- De part votre position, vous faites preuve d'une très grande confidentialité.