Secrétaire accueil (H/F)
Offre publiée le 20/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1891.39 Euros à 1892.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FEDERATION OEUVRES LAIQUES RHONE
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Vous souhaitez rejoindre une fédération dynamique et vivante, très impliquée sur le territoire du Rhône et de la Métropole de LYON, avec et pour les habitants. Vous apprécieriez de faire partie d'une équipe de 4 directeurs de Maisons de quartier qui travaillent en étroite collaboration entre eux, avec les responsables des fonctions supports de la Fédération et la direction générale. Vous avez à cœur de développer vos capacités de gestion avec des équipes de bénévoles et de salariés engagés.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Un(e) secrétaire accueil - Maison de Quartier du Pôle Zodiac
CDI
Prise de poste : Dès que possible
Finalités du poste et mission générale
Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.
Description de l'activité (activités récurrentes)
- Accueillir le public et faire vivre le point accueil
- Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public
- Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices
- Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication
- Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse
- Organiser et participer aux événements et projets de la structure
Particularités
- Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Inoé
- Capacité à travailler en équipe, discrétion ;
- Bonne expression écrite et orale ;
Formation : Diplôme bureautique apprécié
Avantages :
-Tickets restaurant
-Participation au transport (50%)
Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188KYGW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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