Assistant Polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Adecco Lyon Confluence recrute pour son client, cabinet d'architecture renommé, un.e :

Assistant Polyvalent (H/F) en CDI

Au sein de cette structure à taille humaine, vous rejoindrez le pôle administratif déjà constitué de 2 personnes. Vous aurez en charge :


- Le suivi administratif des différentes étapes de construction : phase d'études et phase de chantier
- Le suivi comptable et financier des opérations : collecte des factures des entreprises partenaires, contrôle et validation puis dépôt sur plateforme Chorus. Etablissement des certificats de paiements. Calculs à effectuer avec les ajouts ou des soustraction de TVA.
- Transmission de données et documents légaux aux mairies et départements
- Mise à jour et consultation de tableaux liées aux nouveaux marchés
- L'accueil téléphonique et physique : interactions avec des clients haut de gamme, bureaux d'études, ingénieurs, décisionnaires d'entreprises de BTP
- Gestion d'agenda

Conditions :

- Poste à pourvoir au plus tôt en CDI
- Horaires : 8H30/12H et 14H/17H30 du lundi au vendredi
- Salaire compris entre 2400 et 2600€ bruts selon profil et expérience
- Une formation d'environ 3 semaines sera assurée à la prise de poste

Vous avez déjà évolué en cabinet d'architecture ? Ou vous êtes issu du monde de la construction ou de bureaux d'études en lien avec le BTP ? Vous avez une excellente présentation, un très bon contact client et êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres ? Vous êtes bien sûr à l'aise sur informatique et maitrisez Excel ?