Assistant / Assistante de gestion administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront :

- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis.
- Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux.
- Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces.
- Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations).
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise.
- Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles.
- Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service.

Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif.
Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur administrative.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ainsi qu'un très bon niveau en communication professionnelle.
- Aisance avec les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; une connaissance sur logiciels spécialisés est un plus.
- Capacité d'adaptation rapide face aux évolutions technologiques ou process internes.
- Aptitudes relationnelles afin d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs internes comme externes.
- Sens aigu du détail tout en ayant la capacité prioriser ses tâches judicieusement selon leur urgences respectives.

La possession ces compétences garantira non seulement votre intégration harmonieuse au sein de notre équipe dynamique mais aussi une contribution significative vers l'atteinte nos objectifs communs avec succès.