Assistant(e) de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Description de l'entreprise :

La société SATP (Société Auxiliaire de Travaux Publics) entreprise de travaux publics créée en 1984, est spécialisée dans le revêtement de sol.
Depuis 40 ans, elle détient une place incontournable dans son secteur d'activité et s'inscrit comme le leader du pavage français. Son savoir-faire lui assure une place incontestée dans les métiers du pavage.
Elle travaille aussi bien pour de grands groupes qui lui confient ses plus prestigieuses réalisations, que pour l'Etat, les collectivités locales ou encore les particuliers.
SATP a développé une offre complète de services qui lui permet de se positionner comme un acteur majeur dans l'aménagement du territoire.

Nos spécialités :

Revêtements en pavés, dalles
Ornements et fontainerie
Pose de canalisations
Pose de bassins de rétention
Terrassement
Travaux d'assainissement
Mise en place de réseaux divers
Réalisation de voirie
Ouvrages maçonnés

Description du poste :

Ce poste est proposé en temps partiel, entre 25 et 30 heures par semaine, à pourvoir immédiatement et basé à Mandres les Roses (94).

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion / saisie pour venir en support au service comptabilité et au service achats dans le suivi des livraisons/commandes et dans la gestion d'autres missions spécifiques.

Les principales missions :

1. Livraisons et commandes

- Récupération des bons de livraisons, scan et archivage
- Rapprochement de chaque bon de livraison avec sa commande
- Saisie informatique dans l'outil ADCI des bons de livraison
- Rapprochement de la commande, du bon de livraison et de la facture
- Explication des écarts éventuels
- Demande, suivi et obtention des avoirs auprès des fournisseurs
- Saisie informatique des avancements sous-traitant

2. Intérimaires

- Gestion des demandes intérimaires auprès des agences (demandes, contrats, prolongation)
- Saisie des commandes d'interim dans l'outil ADCI
- Rapprochement des feuilles d'heures interim avec factures

3. Stationnement sur nos opérations

- Suivi des demandes de parking
- Création des commandes dans ADCI
- Saisie des bons de livraison relatifs à l'utilisation des parkings
- Récupération des factures sur les plateformes parking

4. Cautions bancaires

- Demandes, suivi et restitution des cautions bancaires

Cette description n'est pas exhaustive et pourra évoluer au fur et à mesure.

Description du profil :

Vous avez déjà une expérience dans un poste administratif, idéalement avec des opérations de saisie.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (adaptation de poste).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sérieux et votre motivation.

Si vous vous reconnaissez dans la description et que vous souhaitez démarrer une nouvelle aventure, ce poste est fait pour vous !