Assistant (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 12.87 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  technique administrative

Description de l'offre

Réception / Standard :

Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
Accueille les visiteurs et les orientent de manière adéquate
Ouvre, tri et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.
Assure le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe
..


Support administratif et commercial :

Participe, suit et envoie les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
Création et gestion des dossiers clients
Transmet les documents contractuels aux clients
Réalise le suivi des commandes fournisseurs
Met à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
Suivi de la maintenance bâtiment et équipement
Effectue et gère l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)
.


Support Comptable & RH :

Note de frais
Saisie des heures et suivi du personnel
Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation
Suivi des visites médicales
Elaboration du plan de formation
Gère la comptabilité clients : facturation, encaissements, relances,
Gère la comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures d'achats sur ONAYA
Aide à la gestion de la trésorerie
Etablit la facturation clients
Etablit les contrats de sous traitance
.


Missions diverses :

Effectue diverses missions à la demande de la Direction, : organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions.), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documents
Communication interne : affichage, courriers