Assistant Administration des Ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons dans le cadre d'une mission évolutive, Un.e Assitant ADV

-Gérer les carnets de commandes clients et assurer la communication avec les clients
-Assurer le lien entre les commandes des clients et le service approvisionnement.
-Contrôler les informations des commandes clients et s'assurer de leur véracité pour valider la saisie
-Mettre à jour l'ERP via les Price List communiqué par le commercial
-Traiter les commandes des clients (assurer le contrôle des conditions commerciales, saisir, en accuser réception, préparer, livrer...)
-Être garant des informations de commandes clients saisies dans l'ERP (prix, quantités, adresses de facturation.)
-Faire les ouvertures des comptes clients dans l'ERP et s'assurer de l'exactitude des données (nr TVA, RIB,.)
-S'assurer la solvabilité des clients en difficultés financières (pro forma, relance pour paiement.)
-Assurer l'interface entre les forces de ventes (commerciaux) et les clients
-Participer au bon archivage des commandes clôturées (BL, BP, CoC, CoA.)
-Travailler dans le respect des processus
-Alerter sa hiérarchie et des services concernés en cas de dérive ou de doute

- Horaires de travail :
o Semaine de 35 heurs
o 8h - 12h / 13h - 16h45 du lundi au jeudi et de 8h -12h
Bac + 2/3 Commerce international / Gestion - minimum
Connaissance des langues (anglais travail quotidien)

-Expérience pratique de 1 an dans la fonction semblable.
-Expérience d'utilisation d'un ERP
-Maîtrise du Pack office

-Rigueur
-Réactivité
-Force de proposition
-Exactitude et impartialité