Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur même poste

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

- COMPTABILITE :
- saisie mensuelle « fournisseurs » + contrôle du transfert « clients », banque, caisse
- lettrage comptes fournisseurs et clients
- suivi des comptes bancaires, état de rapprochement
- suivi des factures clients via Excel, superviser les relances clients
- suivi et paiement des factures fournisseurs
- TVA suivi des autoliquidations + contrôle trimestriel
- tableau de bord
- préparation du bilan annuel
- SOCIAL :
- - DPAE, contrat de travail, déclaration des arrêts maladies / accidents de travail
- entrée / sortie du personnel
- éléments variable de paie
- déclaration des CP
- suivi visites médicales
- Feuilles d'horaires
- préparation réunion / CR CSE
- ADMINISTRATIF :
- - Assurance : suivi de flotte et déclaration de sinistre
- mise à jour produits chimiques
- CARRIERES : dossier de prescription, actualisation annuelle protocole de
chargement, participation contrôle / DREAL, rédaction/mise à jour des plans de prévention
(sous-traitant tir de mines), suivi des actions d'évaluation (vibration, poussières) et des
contrôles de maintenance obligatoire (pont bascules, élec, sep hydro)
- Accueil téléphonique et physique si besoin, secrétariat divers
- certificats de capacités / renouvellement carte professionnelle (ts les 5 ans)
Qualités Professionnelles :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciel de facturation (sage)
Expérience en comptabilité
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré (Travailler de manière
autonome, s'organiser et respecter les contraintes « dates »).
Esprit d'équipe, savoir déléguer
Discrétion et respect du secret professionnel
Expérience en entreprise obligatoire
Vous travaillez du lundi au vendredi, pas de télétravail. Prise de poste prévue au 01/04 (ou avant)