Adjoint administratif service achat H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion financière comptabilité

Description de l'offre

Le gestionnaire est appelé à effectuer les tâches principales et non exhaustives ci-dessous :
Gestion de la réception des commandes et demandes des services ;
Passation des commandes en assurant la bonne utilisation des marchés dont dispose le gestionnaire pour couvrir ces commandes ;
Traitement comptable des factures et avoirs reçu pour une parfaite liquidation en s'assurant du service fait, de la bonne facturation par rapport aux prix du marché ou du devis accepté ;
Contrôle journalier des factures reçues sur chorus ;
Suivi des tableaux de bords de gestion ;
Reporting sur son activité ;
Suivi des dépenses à reporter et des charges constatées d'avance ;
Complémentarité avec les autres gestionnaires du service sur en cas d'absence

Profil recherché:
Capacité d'organisation sur un poste multi tâches,
Notion de comptabilité et/ou de gestion avec absence d'appréhension à travailler sur de la logique comptable, financière et de suivi d'indicateurs,
Appétence pour les logiciels office (word, excel) et plus généralement utilisation facile de l'outil informatique,
Capacité de travail en équipe,
Rigueur sur le suivi des documents à traiter et des reporting à effectuer,
Capacité d'écoute et d'échange avec les interlocuteurs internes et externes.

Idéalement niveau BAC+2 orientation comptabilité / gestion financière