Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1030.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'association recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de ses activités, en soutien à l'équipe et à la direction. Ce poste est proposé à mi-temps (20h/semaine), avec une possibilité d'évolution vers un temps plein en fonction du profil et des compétences.
Une bonne maîtrise écrite de l'anglais et/ou de l'espagnol est exigée afin de faciliter les échanges avec les partenaires internationaux et de contribuer à la communication multilingue de l'association.

Missions Principales :
Gestion Administrative
- Assurer le suivi des adhésions et la mise à jour des bases de données.
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs.
- Gérer l'archivage et le classement des dossiers.
- Assurer le suivi des factures, cotisations et paiements en lien avec la comptabilité.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Gestion de l'Agenda et des Relations
- Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, coordination des réunions et organisation des déplacements.
- Assurer le lien avec les membres de l'association et les partenaires institutionnels.
- Rédiger et traduire des documents en anglais et/ou en espagnol pour des échanges écrits avec des interlocuteurs internationaux.

Soutien aux Événements et Projets
- Participer à l'organisation logistique des événements (salons, visites, conférences).
- Assurer la diffusion des informations et supports de communication en plusieurs langues.
- Contribuer à la préparation des dossiers et documents liés aux projets en cours.

Profil Recherché
Compétences
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et basiques en anglais et/ou espagnol.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes collaboratives.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Intérêt pour le patrimoine culturel immatériel et les savoir-faire traditionnels.

Formation et Expérience
- Formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac +2 minimum).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un contexte associatif ou culturel.
- Une connaissance du monde du Cognac et de ses savoir-faire serait un atout.

Conditions du Poste
Lieu : Cognac (16)
Type de contrat : CDD ou CDI selon profil
Temps de travail : Mi-temps (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un temps plein

Rémunération : Selon expérience
Disponibilité : Dès que possible