Secrétaire pédagogique Département Cinéma Audiovisuel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H55 Autre (38H55 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille salaire cat C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
• Animer, coordonner une équipe
• Piloter une activité

Description de l'offre

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.

MISSION
Mettre en œuvre l'organisation des études pour les départements de l'UFR Arts & Médias.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Accueil et information des usagers
o Accueillir et informer les étudiants et les enseignants du département ;

- Mise à jour des données du département
o Mettre à jour des supports d'informations sur l'offre de formation (Mettre à jour des pages Web du département) ;
o Mettre à jour des brochures descriptives des diplômes.

- Campagne d'admission
o Gérer les candidatures sur la plateforme eCandidat et le suivi des admissions ;
o Préparer et assurer le secrétariat des commissions pédagogiques.

- Inscriptions Pédagogiques
o Enregistrer des IP (hors IP-Web et réclamations).

- Contrôle des connaissances
o Collecter les modalités de contrôles des connaissances auprès des enseignants ;
o Collecter les modalités d'examen ;
o Suivre les propositions de composition de jurys.

- Gestion des résultats
o Gérer le suivi de la saisie des notes par le Web des enseignants et relancer les enseignants le cas échéant ;
o Suivre la collecte des notes - Lancement des calculs d'UE ;
o Traiter les réclamations (liaison enseignants - étudiants) ;
o Suivre la signature des conventions de stages ;
o Gérer l'archivage.

- Intervention en soutien aux taches du département
o Accueillir et renseigner auprès de l'ensemble des étudiants du département ;
o Renforts ponctuels selon le calendrier d'activité du département (campagne Parcoursup, campagne eCandidat, Journée portes ouvertes, Semaine Arts & Médias, .)