Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction - L'Isle d'Abeau (H/F)


Pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie,

Vos missions seront les suivantes :
-Gestion et suivi : Courriers, courriels et colis.

-Organisation des déplacements : De la réservation jusqu'au suivi comptable pour les salariés, en France et à l'étranger.

-Accueil des nouveaux collaborateurs : Programme d'intégration et équipements de sécurité.

-Planification : Organisation des plannings et des réunions entre les salariés.

-Commandes : Gestion des commandes des différents outils.

-Suivi de facturation : Gestion des factures pour les différents événements.

-Support administratif : Reporting et classement des documents des différentes usines.

-Saisie des notes de frais : Enregistrement et suivi des dépenses.

-Suivi des plannings : Gestion des plannings des collaborateurs et des entretiens individuels.

-Formation : Organisation et planification des formations pour les salariés.

-Vérification des habilitations et EPI : Suivi des équipements de protection individuelle selon les secteurs.



Les compétences requises pour ce poste :
-Formation : Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou Gestion de la PME (GPME).

-Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais.

-Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Notilus, SAP).

-Communication : Maîtrise des différents moyens de communication (téléphone, email, agenda électronique, courrier).

-Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

-Qualités personnelles : Sens de l'écoute, diplomatie, patience.

-Organisation : Capacité à anticiper, à s'organiser et à prioriser les tâches.

-Expression : Excellente expression orale et écrite.

-Disponibilité : Flexibilité sur les horaires de travail.

-Engagement : Disponibilité à long terme appréciée.

Vous êtes convaincu(e) d'être le candidat idéal pour ce poste et disponible à long terme ? N'attendez plus, postulez dès maintenant à cette offre !

Votre équipe Manpower