Adjoint administratif - Agent d'accueil / Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 19/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1801.83 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAISON DE RETRAITE ST JACQUES
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour personnes âgées (Code NAF 87.30A)
Compétences nécessaires
- Bureautique et outils collaboratifs Exigé
- Classement, archivage
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver
- Corriger et mettre en forme un document Exigé
- Diffuser une information, une publication Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
1) Accueil :
- Gestion des appels téléphoniques : réception des appels et traitement des messages ou transfert des appels vers le bon service ou interlocuteur.
- Orientation avec précision des différents usagers et prestataires externes : demande leur identité puis les informe en fonction de leur besoin soit en leur donnant directement la réponse, soit en les orientant vers le bon service ou le bon interlocuteur.
- Gestion de la messagerie électronique commune
- Accueil café/thé lors de formations, visites ou autres. Lien avec la cuisine pour préparation des plateaux.
- De manière générale, assurance de la circulation de l'information.
2) Administratif :
- Gestion des courriers : tri, enregistrement et distribution du courrier « départ et arrivée »
- Affranchissement du courrier départ
- Édition, affichage et diffusion des menus et des activités
- Edition et diffusion de courriers, convocations et notes d'information
- Diffusion des visites planifiées hebdomadaires
- Mise à jour de tableaux
- Gestion des réservations de repas
- Support administratif de l'attachée suivant les besoins: pré-comptabilisation, tableaux de bords etc.
Liste de tâches non exhaustive
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188JZYQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
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