Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H50 Autre (temps partiel - 17H50 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 901€

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS Secrétariat de direction

Description de l'offre

Vous interviendrez
Au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont :
- 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ;
- 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A).
Au sein de notre Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles, de l'environnement et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau. L'objectif est de soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités.
Au sein du Dispositif Éducateur dans l'école qui intervient par territoire au sein d'une école élémentaire et d'un collège pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités.
Le dispositif occupe une démarche de prévention auprès de situations d'enfants non notifiés, pour soutenir la famille et les partenaires pour penser aux orientations.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Directeur du Pôle Enfance, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Élaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer l'administratif des Projets Personnalisés des enfants (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc.)
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
- Etre en appui de son binôme sur certains dossiers (gestion des transports, commandes repas sur l'Ime)
- Vérifier le classement des documents officiels nécessaires dans le dossier unique des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers
- Adhérer aux valeurs de l'association

PROFIL RECHERCHÉ
- BTS Secrétariat de direction exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie, de rendre compte dans l'exercice de sa mission.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse

Prise de poste : 17/03/2025
Planning : tous les matins du lundi au vendredi