Coordinateur administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

1 An(s) - en secrétariat administratif

Salaire

Horaire de 14.26 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des opérations comptables
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein de l'École de Musique du Pays Mellois (EMPM), vous occuperez le poste de coordinateur(trice) administratif(ve) et aurez une fonction nécessitant de bonnes capacités relationnelles, tant auprès des différents publics accueillis que des salariés et bénévoles de la structure.
Votre mission principale sera la coordination des tâches administratives, nombreuses et variées, de l'EMPM.
Ainsi, vous aurez des fonctions d'accueil physique et téléphonique, des tâches administratives diverses (gestion des inscriptions, établissement des plannings, suivis des demandes des adhérents, classement des dossiers, édition des contrats, ...).
Vous devrez également effectuer des opérations simples de comptabilité/gestion avec de la facturation, de la saisie et de la gestion des paiements.
Vous participerez à la communication de l'EMPM avec la gestion du site internet, en faisant le suivi sur les réseaux sociaux et en concevant des affiches à partir de logiciels spécifiques. Vous ferez également du montage de vidéos pour les rendre visibles sur les réseaux.

Ce poste nécessite de faire preuve d'autonomie dans le travail, d'organisation, de rigueur, de capacités d'adaptation à différents publics et de savoir travailler en équipe.

Vous devez avoir une bonne maîtrise de la langue française ainsi que de fortes capacités rédactionnelles.

Vous devez également maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Canva) et faire preuve de capacités d'adaptation pour les nouveaux outils numériques (Filmora, WordPress, réseaux sociaux).

Le poste est à pourvoir au 15 juillet 2025 et les candidatures doivent être transmises avant le 08 avril 2025.

***POUR ÊTRE ÉLIGIBLE VOTRE CANDIDATURE DOIT IMPÉRATIVEMENT ÊTRE ACCOMPAGNÉE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION***