Assistant de Direction - Gestion RH (réf. IMEV-2-RE26) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4 Travail en journée (37H4 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Langue anglaise : B1
• Droit public
• Techniques d'élaboration de documents
• Droit des contrats
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Description de l'offre

L'Institut de la Mer de Villefranche (IMEV - ex-Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer) est une composante de Sorbonne Université qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l'observation. Les thématiques de recherche qui y sont conduites recouvrent l'océanographie, dans ses divers aspects biologiques, chimiques et physiques, ainsi que la biologie cellulaire et du développement.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : IMEV - 181 Chem. du Lazaret, 06230 Villefranche-sur-Mer


Fonctions : Assistant-e de Direction - Gestion RH
Emploi-type : (Referens) J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : L'agent assurera, pour la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines (RH) de la structure.

Activités principales :

Dans sa fonction de secrétaire de direction :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d'événements, achat de matériel de bureau, ...)

Dans sa fonction de technicien-ne polyvalent-e en gestion administrative :
- Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
- Utiliser les outils de gestion administrative nécessaires au fonctionnement de la structure

Dans le domaine de la gestion RH, en appui à la responsable du pôle RH :
- Instruire les dossiers techniques, courants, de gestion de personnel
- Alimenter et actualiser les bases de données - Informer les agents sur leur situation administrative
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non