Assistant de direction bilingue (F/H)
Offre publiée le 18/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Annuel de 35000.0 Euros à 45000.00 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- EXPECTRA
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Lieu de travail
78 - Vélizy-Villacoublay (Code postal 78140) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
Rattaché aux départements Ingénierie Projets et Produits qui réalisent des systèmes intégrés de communication et de contrôle/commande dans le domaine du transport ferroviaire (IxL, CBTC, Train Autonome).
En tant qu'Assistant Opérationnel des équipes ingénierie, vos principales missions seront :
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)
- Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, .)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
- Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, tableaux de synthèse, CR de réunions.)
- Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, .)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Ranger des espaces de stockage des fournitures
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, .)
Rémunération selon votre expérience.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188JHQY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction bilingue
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