Gestionnaire administration personnel et paie (enseignants) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2253.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de paie
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Conseiller, accompagner une personne
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Travailler en groupe, en réseau

Description de l'offre

Le poste est rattaché au service des personnels enseignants-chercheurs au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH). Le service a pour mission la gestion administrative et la rémunération des personnels enseignants titulaires et contractuels, ainsi que des personnels d'information et d'orientation.

Sous l'autorité du chef de service et de l'adjoint au chef de service, le gestionnaire carrière-paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d'un portefeuille d'agents, et participe à la gestion collective des personnels enseignants, d'information et d'orientation. Il est également en charge de l'information et l'accompagnement des agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération.

Activités principales

1) Gestion individuelle

- Accueillir, informer, et conseiller des personnels
- Elaborer des actes administratifs (nomination, reclassement, titularisation, notation, position, CRCT, changement d'échelon/grade .)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l'application informatique de paie Winpaie (traitement principal, secondaire, régime indemnitaire .)
- Alimenter et mettre à jour les données individuelles et de carrière dans le système d'information RH Virtualia, notamment dans le cadre du Compte Individuel de Retraite (CIR)
- Accueillir, informer et conseiller les agents dans leurs démarches liées à la retraite et assurer l'interface entre le Pôle PETREL et le service de gestion pour le dénouement des situation complexes
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord
- Préparer et mettre en œuvre régulièrement le classement des dossiers de manière à faciliter l'accès aux dossiers au sein de la DRH, et, annuellement l'archivage des dossiers d'agents sortis depuis plus d'un an
- Gestion d'un portefeuille de vacataires

2) Gestion collective

- Participer à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, CRCT .) en relation avec le chef de service adjoint

3) Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches de procédures en fonction des évolutions de la réglementation

4) Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de recrutement des titulaires (EC) et contractuels (PAST, ATER .)

Activités secondaires

- Participation aux élections
- Lors de pics d'activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur d'autres missions

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de gestion
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non