Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1435.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont :
- gestion comptable,
- rédaction et traitement des factures,
- suivi des commandes,
- rédaction des contrats et des conventions,
- suivi administratif des artistes,
- gestion de la maison des artistes en résidence,
- organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.).

Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end.

Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives.


PROFIL

- formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets,
- maîtrise des outils bureautiques,
- rigueur indispensable,
- sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
- autonomie et réactivité,
- capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif.

A pourvoir à partir du 20 mars.