Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
Offre publiée le 18/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 38H15 Autre (38H15 Autre)
- Expérience
- 5 An(s) - impérativement en secrétariat /assit
- Salaire
- Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ALAN ALLMAN ASSOCIATES FRANCE
- Secteur d'activité
- Activités des sociétés holding (Code NAF 64.20Z)
Fondé en 2009, l'organisation Alan Allman Associates gère un portefeuille de 15 cabinets de conseils indépendants représentant aujourd'hui plus de 600 experts. Implantées en France, au Benelux, à Singapour, Bangkok, Londres ces cabinets spécialistes d'un secteur : la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats
Lieu de travail
92 - ISSY LES MOULINEAUX (Code postal 92130) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Règles d'affranchissement du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
ACCUEIL :
- Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
- Gérer le standard téléphonique
ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
- Assurer la gestion du courrier et des emails
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
- Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
- Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
- Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)
GESTION DE PROJET :
- Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
- Coordonner les événements organisés dans les locaux
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre sens du détail et de l'organisation
- Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel
Récapitulatif
- Contrat : CDI
- Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
- Date d'entrée en poste : ASAP
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188JDKD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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