Assistant de Gestion (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 18 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie métallique et serrurerie et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Gestion (h/f).

VOS MISSIONS :

Administratif

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et création des documents Actradis
- Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc.)
- Suivi du dossier assurance
- Gestion électronique des documents

Comptabilité

- Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
- Déclaration de TVA et OD - DEB
- En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
- Suivi des flux de trésorerie
- Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
- Gestion des notes de frais
- Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
- Suivi et relance des paiements client

Social

- En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
- Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
- Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l'embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
- Suivi des formations, relation avec l'OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH
-
Commercial

- Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
- Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux.


Profil recherché :
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon relationnel.
Idéalement, vous avez un diplôme BAC+2 type Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et vous justifiez d'un minimum de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une TPE ou petite PME.
Vous connaissez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de HERAKLES et/ou SAGE 50 serait un plus).

Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.