Assistant-e d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Description de l'offre

Acteur majeur de l'ESS, le groupe GEIM est composé de 4 structures associatives oeuvrant pour l'emploi et la formation de tous.
Professionnel de la mise à disposition de personnel depuis plus de 30 ans, REED recrute et accompagne plus de 500 personnes par an au travers de 4 agences de proximité sur le territoire de la Métropole.

Son objectif est de contribuer à l'insertion et au retour à l'emploi de personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières, en leur proposant des emplois de transition pour le compte de clients utilisateurs (particuliers, associations, collectivités locales, entreprises, etc.).

Missions :
En lien avec la responsable d'antenne, vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique (candidats, salariés, clients, partenaires) pour l'agence et le siège social du groupe GEIM
- La gestion administrative du personnel : saisie des dossiers salariés, établissement des contrats de travail et des contrats clients, suivi des temps de travail, saisie des éléments variables de paie
- Le soutien au recrutement et au placement du personnel en insertion : gestion de la plateforme de recrutement, présélection des candidats, suivi des missions de travail
- Le suivi des indicateurs commerciaux et des objectifs, recueil de la satisfaction client

Profil recherché :
- Bac + 2 - En gestion/RH/Assistanat de manager
- Expérience souhaitée de 2 ans à un poste équivalent (idéalement en agence de travail temporaire)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités nécessaires :
- Aisance relationnelle, goût du contact, sens du service
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Sens du travail en équipe, esprit collectif
- Adaptation, dynamisme, réactivité, persévérance
- Intérêt pour le secteur associatif et de l'insertion

Conditions :
- Rémunération : selon expérience et qualification
- Lieu de travail : 42 grande rue de vaise - 69009 LYON
- Prise de poste dès que possible