Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

38H Autre (38H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Véritable appui administratif et technique des directions support et technique, le(la) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et technique travaille de façon transversale avec les différents services et endosse un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.
Il(elle) prend en charge des activités / tâches administratives relevant du secrétariat classique et des activités techniques.
Descriptif non exhaustif des missions :
- Accueil physique (2 demi-journées par semaine) et téléphonique, et information des locataires,
- Suivi des interventions techniques (envoi et suivi des commandes et bons de travaux, suivi de tableaux de bord, récupération des feuilles de ronde, suivi de la levée des anomalies.),
- Traitement, suivi et reporting des réclamations des locataires,
- Assistance administrative, classement et archivage,
- Secrétariat et gestion courante de la vie sociale de la société.