Assistant.e du service Instruction Autorisation Droit des Sols (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l'assistant.e auprès du service Instruction ADS assiste l'instructrice ADS dans les missions du service et prépare les dossiers d'instruction. Il.elle gère le secrétariat.

Vos missions seront les suivantes :

ASSISTANCE AUPRES DU SERVICE ADS
- Standard et accueil
- Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
- Pré-instruction des demandes
- Suivi des conventions ADS avec les communes
- Facturation aux communes
- Suivi et édition des statistiques du service
- Instruction de base pour l'ADS

ASSISTANCE DANS LE CADRE DE PROJETS INTERCOMMUNAUX

Profil recherché :

FORMATIONS / SAVOIRS :
- Niveau BAC+2 ;
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office et logiciel Oxalis)
- Droit de l'urbanisme - 1er niveau

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir gérer l'accueil physique et téléphonique
- Capacité organisationnelle
- Respect des délais
- Capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Capacité à gérer les conflits

SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'adaptabilité et d'innovation
- Ecoute
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Convivialité

Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
Temps de travail : 37 h 30 par semaine - Horaires normaux. Contrainte horaire occasionnelle.
du Lundi au Vendredi, de 08h30/12h30 - 13h30/17h00 (horaires de la structure)

Lieux/Déplacements : Travail au bureau et déplacements sur le territoire.