Correspondant fonctionnel d'applications (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

2026,56 € bruts sur 14 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  informatique et systèmes d'information

Description de l'offre

Au sein du pôle Assistance et organisation des systèmes collaboratifs (4 personnes réparties sur 3 sites) et sous la responsabilité de la Responsable du pôle basée à Agen, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) Correspondant(e) fonctionnel(le) d'applications.
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien fonctionnel, l'accompagnement et l'amélioration continue de nos applications internes et des outils collaboratifs et vous interviendrez sur plusieurs axes stratégiques.

Activités principales :
Support et assistance
Répondre aux demandes des collaborateurs liées à l'utilisation des applications internes et des outils Microsoft 365
Résoudre des incidents
Recenser les difficultés rencontrées pour améliorer les offres d'accompagnement
Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs pour améliorer nos systèmes et garantir leur efficacité.
Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils, notamment Microsoft 365
Accompagnement au changement
Assurer la communication et le support auprès des utilisateurs lors des évolutions applicatives, des migrations et livraison de nouveaux outils
Préparer et superviser les opérations préalables au déploiement d'applications nationales
Réaliser des actions de promotion en lien avec l'acculturation digitale et l'innovation et l'intelligence artificielle
Formation et documentation
Participer, concevoir, animer des formations des collaborateurs
Rédiger des guides pratiques et modes opératoires à destination des utilisateurs et du service informatique.
Gestion technique
Assurer le paramétrage d'applications
Assurer la gestion d'habilitations
Participer à l'optimisation ou à la simplification de tâches grâce à la mise en place d'automates ou de développements d'applications
Effectuer des interventions matérielles simples et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques en cybersécurité.
Accueillir les nouveaux arrivants pour leur expliquer l'environnement de travail numérique
Des déplacements occasionnels en région Aquitaine sont à prévoir afin de garantir le meilleur accompagnement (permis B requis).

Compétences clés :
- Être rigoureux et organisé
- Savoir se positionner en relation de service auprès du personnel
- Posséder une bonne communication écrite et orale
- Avoir envie de transmettre ses connaissances et d'accompagner ses collègues avec pédagogie
- Être curieux de découvrir les spécificités des métiers de l'Urssaf et les applications informatiques
- S'intégrer et travailler dans un collectif de travail
- Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
Être force de proposition et participer à l'amélioration du service aux utilisateurs

Formation et expérience :
Formation de niveau BTS ou BUT Informatique
Bonne maîtrise de Microsoft 365

Informations complémentaires :
Candidature jusqu'au 12/03/2025
Prise de fonction souhaitée le 01/04/2025
Rémunération : 2 026,56 € brut mensuel sur 14 mois + prime d'intéressement
Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de
transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).

Processus de recrutement :
Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation) sont à adresser uniquement à urssaf-aquitaine-1140@candidatus.com
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien de motivation par un jury le 20/03/2025.