Assistant (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 32H Autre (temps partiel - 32H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points
réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers
à envoyer.
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3,
DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance
consultations, etc...),
- Mise en ligne appel d'offres,
- Classement et archivages dossier commerces et études,
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de
suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.

Mission secondaire :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,
comptes rendus...).