Assistant.e administratif.ve et de gestion (H/F)
Offre publiée le 18/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Annuel de 32000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ANEOLIS
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Cabinet de conseil en ressources humaines
Lieu de travail
13 - Marseille 6e Arrondissement (Code postal 13006) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Description de l'offre
Nous recherchons activement un.assistant.e administratif.ve et de gestion pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement).
L'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés.
Vos missions principales:
- Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage
- Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle...
- Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable
- Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, organisation d'évènements
Votre profil
Expérience de plus de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et ou comptable exigée.
Maîtrise de l'environnement MAC exigée - Agilité sur les outils digitaux - Aisance avec la manipulation des chiffres
Excellent orthographe et présentation très soignée
Qualités: Discrétion - Rigueur - Prise d'initiatives - Autonomie - Excellent relationnel
Salaire : 34 K€ brut annuels
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188HGHS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.