Assistant(e) du gérant (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Description de l'offre

Rejoignez la Carrosserie Ben, entreprise familiale et dynamique.

Missions :
En tant qu'assistant(e) du gérant, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités.
Vos principales responsabilités :
Accueil et relation client :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous.
Gestion administrative :
- Rédiger des courriers et des documents administratifs.
- Classer et archiver les documents de manière efficace.
Facturation et suivi :
- Participer à la gestion des paiements et établir les factures.
- Assurer le suivi des éléments de facturation et effectuer les relances nécessaires.
- Collaborer avec l'expert-comptable pour garantir la saisie et le bon classement des éléments comptables.
Gestion des dossiers d'assurance :
- Assurer le suivi des dossiers d'assurance en lien avec les clients.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans une PME ou dans le secteur de l'automobile.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de l'accueil client.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'adaptation.

Type de contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution.