Assistant / Assistante de diffusion et référencement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Savoir pitcher un ouvrage Exigé
• Connaître le circuit librairie Exigé
• Cadre légal commercialisation livre numérique Exigé
• Se former rapidement à de nouveaux logiciels Exigé
• Savoir transmettre l'envie de lecture Exigé
• Cadre légal commercialisation livre imprimé Exigé
• Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité Exigé
• Connaître les techniques de commercialisation Exigé
• Se former rapidement systèmes gestion contenu Exigé
• Acteurs / enjeux de la publication en accès ouvert Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

UGA Éditions est la maison d'édition pluridisciplinaire de l'Université Grenoble Alpes. Sa mission première est la diffusion et la valorisation de la recherche et de la culture scientifique. Elle propose des ouvrages et revues dans tous les domaines disciplinaires de l'université : arts, littérature, langues / sciences humaines, histoire, sociétés / sciences, technologies, santé. UGA Editions compte 12 agents répartis en 3 pôles : le pôle édition, le pôle communication-diffusion et le pôle administratif et financier.

Soucieuse de la qualité de ses publications, UGA Éditions soumet l'ensemble de ses productions (qu'elles soient de type « recherche » ou grand public) à une double expertise selon les normes en vigueur à l'université. Sa chaîne de production intègre des standards garantissant une diffusion multisupport optimale, une interopérabilité des contenus et un archivage pérenne. UGA Éditions est un service commun de l'Université Grenoble Alpes.

Découvrez UGA Editions sur son site https://www.uga-editions.com/.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du pôle communication-diffusion, vous rejoindrez une équipe de 12 agents organisée en 3 pôles (édition, communication-diffusion, administratif et financier). Votre mission sera d'assurer la mise en œuvre des actions de diffusion, commercialisation et référencement des produits éditoriaux imprimés ou numériques d'UGA Éditions, et participer à leur promotion.

Activités principales :

- Mettre en œuvre la programmation des ouvrages en librairie : gestion de l'extranet du diffuseur, participation à la rédaction des documents commerciaux et aux présentations au diffuseur.

- Gérer le site OpenEdition Books pour UGA Éditions et préparer les dossiers d'accession des nouvelles collections.

- Gérer les sites des revues sur OpenEdition Journals, Prairial et Persée pour UGA Éditions (mises à jour, accueil de nouvelles revues).

- Contribuer à améliorer le référencement des revues, en particulier leur intégration dans le Directory of Open Access Journals (DOAJ).

- Optimiser la gestion des stocks : analyser les besoins de pilons et réassorts avec la responsable du pôle communication-diffusion, gérer les pilons, réassorts (si besoin via réimpressions) et arrêts de commercialisation.

- Réaliser la reddition des comptes aux auteurs (hors calcul des cotisations et mises en paiement).

- Participer à l'analyse des ventes en librairie et des statistiques de fréquentation / téléchargement des ouvrages numériques.

- Participer à l'organisation matérielle et logistique des manifestations d'UGA Éditions (salons, conférences-dédicaces, etc.) et réaliser des ventes directes d'ouvrages lors de ces manifestations.

- Mission en projet : mettre en œuvre une solution d'impression à la demande pour les ouvrages anciens.

Restriction ou contraintes liées au poste :

Présence ponctuelle sur des salons et des événements en soirée ou le weekend.
Déplacements ponctuels à l'extérieur du site.

Première expérience professionnelle dans le domaine, de préférence dans le public.
Niveau BAC+2 minimum dans la filière des métiers du livre et de l'édition.