Assistant Agence (H/F)
Offre publiée le 18/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H Autre (37H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- START PEOPLE
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 235 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Archiver
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence.
Votre mission :
Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information
Traitement du courrier
Création et suivi des bons de commandes sur GMAO
Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances
Gestion des plannings des techniciens
Gestion des notes de frais
Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique
Gestions des absences
Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord
Missions complémentaires en l'absence de votre collègue :
Organisation des déplacements (transport, hébergement)
Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions
Horaires : 37h00 (8h30-12h/14h-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-12h/14h-17h le vendredi)
RTT + possibilité de télétravail 1 jour
Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188HDJM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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