Coordinateur du Pôle Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

de 32 k€ à 35 k€ suivant profil

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
• Analyser les besoins des membres
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Collecter et analyser des données, des informations
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Définir des modalités de collaboration
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser une veille documentaire
• Structurer, synthétiser des informations
• Utiliser des logiciels spécifiques
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Sous l'autorité du Responsable du Département Parcours, le Responsable du Pôle Administratif coordonne et pilote les activités liées à la gestion administrative des parcours de formation.
Il assure l'encadrement des responsables du secteur administration et veille à la bonne exécution des procédures:

1. Coordination et Pilotage du Pôle Administratif
- Superviser et animer les responsables du secteur administration
- Organiser, planifier et optimiser les processus internes pour assurer un suivi fluide et efficace des apprentis.
- Définir et suivre les indicateurs de performance du service.
- Assurer une communication régulière et efficace avec le Responsable de département "Parcours".
2. Gestion du Parcours des Apprentis
- Garantir la gestion des dossiers administratifs et veiller à leur conformité.
- Répondre aux sollicitations des apprentis pour tout sujet administratif (inscription, contrat, etc.).
3. Accompagnement des Employeurs
- Informer et accompagner les employeurs dans leurs obligations administratives en tant qu'employeur d'apprentis.
- Conseiller les employeurs sur l'ensemble des actions en lien avec la gestion administrative.
4. Support aux Branches Territoriales
- Coordonner l'édition des documents contractuels et administratifs
- Superviser l'édition des documents contractuels et administratifs.
- Assurer le suivi financier des contrats et des dossiers auprès des OPCO en lien avec le service financier.
- Veiller au respect des délais de transmission et de validation des documents administratifs et contractuels.
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COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-Faire :
- Maîtrise des dispositifs d'apprentissage et des procédures administratives associées.
- Expérience confirmée en management d'équipe et coordination de service.
- Capacité à suivre et analyser des données financières et contractuelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels de gestion).
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
Savoir-Être :
- Sens du service et de la communication.
- Leadership et capacité à fédérer une équipe.
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
- Capacité d'adaptation et force de proposition.

Dans le cadre de ce poste, nous vous proposons également :
- La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
- Rémunération sur 13 mois à laquelle s'ajoute un intéressement
- Tickets restaurants et Chèques Vacances
- Un accompagnement à la prise de poste