Assistant(e) Admnistratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 29000.0 Euros à 30677.0 Euros sur 13.5 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Clairsienne, est une entreprise sociale pour l'habitat qui accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements répartis sur 167 communes. Plus qu'un bailleur social, nous sommes un acteur global de l'habitat : aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire. Engagés dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, nous contribuons activement au développement urbain, social, économique et durable des territoires.
Nos 240 collaborateurs forment un collectif engagé, œuvrant chaque jour pour le logement social, l'aménagement des territoires, la construction d'un habitat de qualité, la préservation de l'environnement et l'accompagnement des habitants

Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein de la direction technique et patrimoine.

Les missions principales proposées sont les suivantes :

Assurer le secrétariat du pôle ainsi que la gestion des documents réglementaires
- Assurer le secrétariat du pôle Maintenance
- Garantir la bonne tenue des dossiers de leur constitution à l'archivage
- Garantir la mise à jour et la mise à disposition des bases de données des documents réglementaires

Assister administrativement les Chargés d'Opérations et le responsable du Pôle
- Assister les chargés d'opérations en assurant le suivi administratif de la phase avant- projet jusqu'à la phase AOR
- Assister les chargés d'Opérations dans les démarches administratives liées aux dossiers dommages constructions, dommages aux biens, sécurité du patrimoine et gestion des contrats
- Assurer la communication entre les intervenants (locataires, entreprises, Bureaux d'Études, Maitrise d'œuvre, experts, assurances, etc.)

Assurer l'Assistance aux procédures d'Achats
- Assurer le suivi administratif dans les procédures d'achats sous le contrôle du chargé d'Opération
- Garantir la communication des dossiers en interne et externe

Garantir la bonne image de la société
- Représenter la société auprès des interlocuteurs externes
- Faciliter tous les contrôles entrepris par des organismes externes
- Participer au suivi des relations auprès des intervenants mandatés par la direction
- Participer au Plan d'Actions Commerciales et aux supports et actions de communication

Votre profil :
- Issue(e) d'une formation supérieure BAC+2 minimum), vous disposez d'une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l'assistanat.
- Vous disposez de notions techniques en construction et pathologie du bâtiment.
- Vous maîtrisez les textes réglementaires relatifs à la construction, à l'habitation, au travail et à la santé publique.
- Vous connaissez les procédures de passation des marchés, notamment le Code des Marchés publics.
- Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l'exécution de vos fonctions et notamment office 365.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, votre sens de l'écoute et vos prises d'initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l'ensemble des directions.

Nos avantages :
- Horaires flexibles
- Tickets restaurants
- Mutuelle prise en charge à 80 %
- Prévoyance/retraite supplémentaire.
- 13ème mois
- RTT
- Prime vacances