Secrétaire général adjoint / Secrétaire générale adjointe d'entreprise (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24100.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Description de l'offre

Mission du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif(ve) polyvalent(te).
Sous la responsabilité de l'assistante générale, vous aurez la responsabilité de :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les correspondances e-mail (enregistrement, tri, organisation des envois, etc.) ;
- Classer, gérer et archiver les dossiers du personnel et des usagers ;
- Assurer la mise en forme de certains documents de l'équipe de direction ;
- Gérer le stock de fournitures administratives et proposer le réapprovisionnement ou des achats
- Mise en forme des devis
- Rédaction de courriers
- Classement et archivage
- Collecte des pièces des salariés

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), aimé(e) le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Pack office). Et connaissances des outils de gestion administrative.

Conditions :
- CDI
- Boite mail
- 39h/ semaine
- Travail en équipe
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération 24k à 27k annuel.