Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 14.6 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Qu'est-ce que l'URPS Infirmiers ?
L'URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l'ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l'ARS et l'Assurance Maladie, et contribue à l'amélioration de l'organisation de l'offre de soins.
Pour assurer ses missions, l'URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F.
Quelles seront vos missions ?
Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l'association en assurant les missions suivantes :
Secrétariat et vie associative :
- Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus
- Préparation des réunions statutaires de l'association, rédaction des comptes rendus
- Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires .)
- Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires
- Rédaction de courriers et mise en page de documents

Gestion comptable :
- Assurer le suivi financier de l'association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie)
- Gestion et paiement des factures et des notes de frais
- Réaliser des points de situation avec le trésorier de l'association, le comptable et le commissaire aux comptes notamment pour la réalisation du bilan financier.

Gestion sociale :
- Collecte des éléments variables de paie
- Commande des tickets restaurants/recharge carte
Gestion courante de l'association
- Gestion de la boite mail institutionnelle
- Gestion des devis et des prestataires
- Suivi de l'approvisionnement de fournitures, de réservation de salle, traiteurs.
- Réalisation des commandes

Pour exercer ces missions, ces compétences seront un plus pour votre candidature :
Savoir
- Connaissance de l'environnement associatif et/ ou santé publique

Savoir-faire
- Maîtrise du suivi de la comptabilité analytique
- Maitrise de l'outil informatique : bureautique et internet
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacité méthodologique et de classement
Savoir être
- Autonomie

- Travail en équipe
- Rigoureux et réactivité

Quelle est l'organisation du poste ?
Le poste est basé à Nantes au 5 boulevard Vincent Gâche.
Votre exercerez sous l'autorité du président et du bureau de l'URPS et vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice de l'URPS Infirmiers, l'assistante projet et la chargée de communication.

Profil recherché
Niveau Bac +2 demandé dans les domaines suivants : comptabilité, assistant de gestion, assistant de direction .
Expérience : 2 ans minimum

Conditions de travail

Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - 28h semaine en présentiel.
Salaire : 14,60€/h soit environ 1771€ pour 28h + tickets restaurant
Prise de poste : Dès que possible
Contact
Claire PAILLE, coordinatrice de l'URPS Infirmiers
coordination@urps-idel-paysdelaloire.fr