Assistant(e) Administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H Autre (temps partiel - 17H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 1029.52 Euros à 1250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, Ouvrage Paris recherche une Assistante Administrative (H/F) à mi-temps, spécialisée dans la gestion des bons de commande et des contrats de sous-traitance. Idéalement, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences dans le secteur du BTP.

Missions principales :

Édition des bons de commande fournisseurs et suivi des validations internes.
Création et gestion des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des documents.
Confirmation des commandes et transmission des informations aux parties concernées (clients, fournisseurs, équipe interne).
Contrôle des écarts entre commandes, réceptions et factures.
Collaboration avec le service comptabilité pour le traitement et le suivi des paiements.
Veille au respect des processus internes et proposition d'améliorations si nécessaire.

Profil recherché :
Expérience préalable dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels ERP (Zeendoc), Suite Google.
Bonne connaissance des processus administratifs, logistiques et financiers.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.

Conditions :
CDI
Mi-temps : tous les matins ou tous les après-midis (selon disponibilité et préférence).
Poste basé à Paris 17ème.