agent polyvalent d'accueil service état-civil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon grille des collectivités terri

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  technique administrative

Description de l'offre

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de l'état-civil.
Missions principales:
. assurer l'accueil du public et l'accueil téléphonique
. instruire les demandes de cartes d'identité, passeports biométriques, attestation d'accueil, recensement militaire, certificat de vie, inscriptions électorales et contrôler l'authenticité des pièces fournies
Pour l'état-civil:
. rédaction des actes de reconnaissance, mariage, décès et transcription de décès
. préparation des dossiers de mariage
. préparation des dossiers baptêmes et noces
. inscription des mentions marginales sur les actes d'état-civil
. délivrance des actes d'état-civil

Gestion du cimetière:
. application du règlement intérieur
. délivrance et contrôle des titres de concession
. gestion et surveillance du cimetière

Conditions d'exercice:
. travail au bureau
. disponibilité avec risques de tension dans la relation avec le public
. devoir de confidentialité
. disponibilité selon les besoins du service

horaires:
lundi 12h00-17h00
mardi et vendredi 08h30-12h00 et 13h30-17h00
mercredi et jeudi 8h30-12h00 et 13h30-19h00
samedi 08h30-12h00

A terme une titularisation peut être envisagée

Attention lieu de travail mal désservi par les transports en commun