ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)
Offre publiée le 17/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Compétences nécessaires
- Législation sociale Exigé
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires
Formations nécessaires
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Description de l'offre
Agence d'intérim, à taille humaine, recherche son assistant(e) d'agence expérimenté(e) pour assurer le développement de son agence de Chelles, Seine & Marne.
Ce poste, en tandem avec le Chargé d'Affaires, jouera un rôle clé dans la bonne gestion de l'agence, en charge de l'organisation interne et de la réalisation de l'ensemble des flux administratifs.
Et dans un projet de modernisation de l'entreprise elle sera actrice et source de propositions pour mettre en place de nouveaux procédés.
La répartition des taches sera 70% administratif / 30% recrutement.
Principales responsabilités
- Accueil, captation, recrutement et délégation des candidats
- Rédaction, diffusion des offres d'emploi
- Evaluation des candidats et responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires
- Suivi administratif et gestion des dossiers du personnel intérimaire
- Rassemblement de pièces comptables, administration des ventes
- Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visite médicales, attestations des salariés, suivi mutuelle, URSSAF, DSN
- Préparation et saisie des éléments variable de paie: heures, acomptes, primes.
- Facturation
- Gestion des formalités
- Favoriser l'usage de la dématérialisation pour les clients, intérimaires et candidats.
- Mise en place des tableaux de suivi d'activité opérationnel, résultats et objectifs.
Profil du poste
- Bac+3 en Ressources Humaines, en gestion ou comptabilité
- Expérience de 5 années minimum en agence d'intérim
- Maîtrise d'Excel, maîtrise du pack office
- Connaissances en droit du travail et en droit social
- Expérience et utilisatrice du logiciel PLD Tempo - Banco
- Qualités relationnelles, rigueur, réactivité, autonome, sens de l'organisation
- Capacité de travail sous pression
- Être à l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188GLCR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) de gestion administrative du personnel
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