Assistant administratif du service RH EST (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du temps de travail
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat
  BAC PRO Secrétariat

Description de l'offre

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.
Prévention, intervention, secours. Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS.
Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois).

ACTIVITÉS :
Gérer les dossiers d'accidents de travail ;
Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ;
Mise à jour des tableaux de gestion des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires ;
Rédaction de courriers type (mise en demeure, courrier expertise) ;
Trier, classer et archiver.

PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat) ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un logiciel de suivi carrière (type Eksae RH) ;
Vous disposez de qualités rédactionnelles utiles à la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers...) ;
Vous savez faire preuve de discrétion ;
Vous avez de bonnes capacités relationnelles.

RÉMUNÉRATION :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) ;
Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance ;
Tickets restaurant.

CANDIDATURE :
Candidature à transmettre à :
Madame la Présidente du Conseil d'administration du Service départemental d'incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud - CS 80103 - 78007 Versailles Cedex
Par mail à recrutement@sdis78.fr