Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 24700.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Description de l'offre

Présentation de l'association et contexte
L'AGAFAB propose des solutions de logement adapté en résidences sociales et pension de famille à des personnes qui présentent des difficultés économiques ou sociales pour accéder à un logement ordinaire et autonome. Certaines peuvent souffrir de pathologie mentale, de mal être ou présenter des troubles d'addiction. L'association, située en Meurthe-et-Moselle, prévoit un accompagnement social pour les personnes logées.
Ses missions :
- Apporter des solutions de logement accompagné à des personnes en difficulté psychosociale
- Réaliser un accompagnement social pour les publics accueillis
- Maintenir et renforcer le partenariat des professionnels de santé et lié à l'emploi qui sont impliqués dans la prise en charge des résidents
Modalités
Site et service d'affectation : Résidence sociale Aristide Briand Neuves Maisons
Lieux : 3 rue Aristide Briand 54230 Neuves Maisons et 554 rue du Champ de foire 54200 TOUL.
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : Dès que possible
Temps de travail : Temps plein 35 heures
Rémunération : Annuel brut 24700 euros sur 13 mois + Prime mensuelle de 108 euros bruts
Avantages :
- Prime de vacances correspondant à un demi mois de salaire
-3 jours de congés payés supplémentaires + congés exceptionnels liés à des événements familiaux.
Missions :
- Sous la responsabilité hiérarchique du directeur et par délégation des responsables de résidence :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, .) et transmettre les informations au responsable.
- Assurer le suivi administratif des salariés (assurance, prévoyance, suivi des visites médicales.).
Vos activités consisteront à :
- Gérer le parc informatique des structures.
- Gérer et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer avec les cadres.
- Rédiger des notes d'informations à destination des résidents et des salariés.
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur et du Président.
- Informer tous les membres de la tenue d'une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d'affichage ou par mail), convoquer les membres aux AG et CA.
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus.
- Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l'association.
- Participer à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des formations, gestion des frais de déplacement...)
Profil et prérequis
- Être organisé et rigoureux.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle.
- Maitriser l'outil informatique et les logiciels utiles à l'activité.
- Être force de proposition dans le cadre d'une amélioration continue du service apporté aux résidents.
- Respecter la discrétion et la confidentialité.
- Être autonome et faire preuve d'initiatives.
- Respecter les consignes données par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe.
- Être dynamique et réactif, savoir se rendre disponible.
- Être titulaire du permis B.
Candidature
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à l'adresse suivante :
aducret@agafab.fr