Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 26772.0 Euros à 45744.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Le secrétariat de la présidence est placé sous l'autorité du Président et en lien fonctionnel avec le conseiller auprès du Président. Il s'organise de manière coordonnée (planning, congés, intérim réciproque..) avec celui de la direction générale.

Il/elle assure :
- la gestion de l'agenda du Président en lien avec le conseiller;
- l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence)
- l'organisation de réunions
- le traitement du courrier : enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs
- classement et archivage
- la constitution des dossiers quotidiens du Président en lien avec le conseiller
- la gestion des fournitures et des dépenses du Président
- l'organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés
- les relations avec les différentes directions de l'établissement;

Grande disponibilité, selon un planning fixé en cohérence avec celui de la direction générale.
Intérim du secrétariat de la direction générale en son absence.