Bellona Nantes cherche Assistant(e) de gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1050.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire Exigé
• Logiciels comptables
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Imprimer des documents techniques
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser une recherche documentaire
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Le magasin Bellona Nantes recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et commercial de l'entreprise.

Vos missions principales:

Gestion administrative et organisationnelle:
- Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas).
- Organiser les rendez-vous, déplacements et missions du dirigeant.
- Gérer le courrier, les emails et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Assurer l'archivage et la mise à jour des documents de l'entreprise.
- Gestion du personnel: suivre les congés, absences et dossiers du personnel.
- Veiller à l'application des règles de législation du travail.

Gestion commerciale et relation client:
-Accueillir et conseiller les clients en magasin.
-Assurer le suivi des commandes et des ventes.
-Participer à la mise en œuvre des actions commerciales et marketing.
-Gestion financière et comptable
-Suivre la trésorerie et la comptabilité de l'entreprise.
-Gérer les déclarations fiscales et sociales.
-Superviser la gestion des stocks et des approvisionnements.

Profil recherché:
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel.

Conditions du poste:
Jours de travail : Du mardi au vendredi (repos le dimanche, lundi et Mercredi)
Horaires : 10h00 - 18h00
Lieu de travail : Bellona Nantes
Télétravail : Non applicable (présence en magasin requise)