Gestionnaire administratif et financier F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Administration publique

Description de l'offre

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
* Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
* Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;
* Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
* Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
* Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.

Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Une expérience réussie dans l'environnement enseignement/recherche ainsi qu'une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.

Une maitrise de l'anglais est demandée.