ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F)

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Offre publiée le 14/02/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H Autre (35H Autre)
Expérience
5 An(s)
Salaire
Selon profil et expérience
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
COSMEJOB SARL
Secteur d'activité
Portails Internet (Code NAF 63.12Z)

Lieu de travail

78 - Yvelines Voir sur une carte

Description de l'offre

Poste ouvert au télétravail

Rattaché(e) au Président de la société, il (elle) assure l'assistanat de l'entreprise en lien avec les différentes structures du groupe en Asie, Europe et Australie.
Il (elle) assure un travail de collaboration avec les équipes en place, il (elle) décharge le président et le conseil stratégique de toutes les tâches administratives et fluidifie leur quotidien, leur permettant ainsi de se focaliser sur le rayonnement de l'entreprise.
Il (elle) apporte un support aux deux commerciaux pour soutenir le développement des projets.

Mission :
En relation avec le président de la société, l'assistant(e) commercial(e) et administratif aura pour missions :
- Le support commercial et administratif de la société
- L'assistance d'un ou plusieurs collaborateurs dans le développement, la prospection et la gestion du portefeuille de clients et prospects en respect avec la politique d'entreprise
- Le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant un objectif de qualité
- Le suivi administratif en étroite collaboration avec l'équipe du cabinet comptable
- L'accueil physique et téléphonique

Vous aurez plus précisément comme responsabilités :

Support ADV :
- Administration des ventes (envoi des offres, saisie des commandes, négociation des modalités, relance clients, interface client pour la logistique, gestion des réclamations)
- Coordination des demandes entre les clients et les forces de ventes ou les fonctions support du groupe (demande de renseignement, demande de prix, . ).
- Support à la préparation d'évènements (réunions clients, manifestations commerciales, salons, congrès)
- Suivi des ventes par rapport au budget annuel et identification des points de différence
- Mise à jour et utilisation du CRM pour les forces de ventes

Support administratif :
- Comptabilité clients et fournisseurs avec l'aide du cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie
- Coordination des bulletins de salaire
- Règlement fournisseurs et relance impayés clients
- Gestion et négociation avec les fournisseurs (assurance, mutuelle, ...)
- Organisation de reporting (activité de la filiale, bilan comptable, bilan des ventes, minute hebdomadaire)
- Réservation/organisation de voyages pour les forces de vente
- Mise en place et coordination avec le groupe de la politique RSE, à travers la certification ECOVADIS


Les compétences recherchées :
- Adaptabilité et souplesse, rigueur et intégrité, excellente communication
- Maîtrise de l'anglais et du chinois
- Organisation
- Autonomie
- Communication
- Création d'outils de communication : flyer, newsletter, posts, PPT.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack office
- Connaissance WordPress

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188FFYS

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction commerciale

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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