Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

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Offre publiée le 14/02/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Durée de travail
35H Autre (35H Autre)
Expérience
1 An(s)
Salaire
Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné
Secteur d'activité
Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)

Lieu de travail

69 - BRON (Code postal 69500) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Normes rédactionnelles
  • Classer des documents
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Qualités rédactionnelles Exigé
  • maîtrise des outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent Exigé
    secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique.

MISSIONS
-Réaliser et mettre en forme des documents
-Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée.
-Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques)
-Assurer le suivi administratif des procédures de marchés
-Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres,
-Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments,
-Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service.

PROFIL

Compétences :
-Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs
-Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire

Savoir être :
-Qualités rédactionnelles
-Sens du service public et du travail en équipe,
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode,

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron
Télétravail : Pas de télétravail possible

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188FCJC

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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