Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 14/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Classer des documents
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Qualités rédactionnelles Exigé
- maîtrise des outils bureautiques Exigé
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique.
MISSIONS
-Réaliser et mettre en forme des documents
-Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée.
-Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques)
-Assurer le suivi administratif des procédures de marchés
-Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres,
-Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments,
-Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service.
PROFIL
Compétences :
-Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs
-Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire
Savoir être :
-Qualités rédactionnelles
-Sens du service public et du travail en équipe,
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron
Télétravail : Pas de télétravail possible
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 188FCJC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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