Assistant-e de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie B. Technicien

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Affectation : Faculté de Pharmacie

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 17/03/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique


Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg


Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative de la Faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies. Contribuer aux actions de communication de la Faculté.


Activités principales :
Secrétariat de direction :
- Appui à la gestion et au suivi de l'agenda du doyen en collaboration avec la secrétaire de direction en poste
- Appui à la rédaction et au suivi des conventions : vérification de la conformité règlementaire, relecture et suivi administratif des documents
- Coordination des réunions des commissions permanentes et des manifestations institutionnelles du lundi matin

Communication de la composante :
- Participation à la réalisation de supports de communication
- Suivi et actualisation des listes de diffusion
- Traitement des informations pour diffusion par email et sur les téléviseurs des halls de la faculté
- Veille et mise à jour régulière du site internet de la composante
- Mise en place d'une communication sur les réseaux sociaux
- Contribution à l'organisation des événements de la composante

Gestion de proximité des ressources humaines pour les personnels BIATSS titulaires et contractuels :
- Traitement et transmission des informations de la direction des ressources humaines aux agents
- Suivi administratif des contrats, gestion des échéances et suivi des congés

Activités associées :
- Appui ponctuel aux autres services, notamment le suivi des candidatures en scolarité


Contact pour renseignements sur le poste : Esther KELLENBERGER